Archives mensuelles : février 2014

Concentres toi 25 min !

Lorsque j’étais au lycée, impossible de faire mes devoirs. Il y avait toujours quelque chose qui me déconcentrait, un manga, du rangement à faire ou autre. Cette tare m’a suivi un petit moment et malgré que j’en avais conscience, j’avais pas vraiment de solution.

Ce qu’il faut savoir, c’est qu’aujourd’hui avec les smartphones et Internet, il est très facile d’être interrompu si l’on ne fait pas attention. Une notification, un sms, un mail, un pouce Facebook … et bien d’autres font partie de notre quotidien ce qui a des effets négatifs sur notre capacité à se concentrer.

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C’est là où la méthode Pomodo est utile. Non ce n’est pas une recette de cuisine mais bien le nom d’une méthode pour être productif mais aussi pour gérer les interruptions. Sur le site http://pomodorotechnique.com.

Comment ça marche ?

Très brièvement, cette technique consiste à rester focaliser sur une tache pendant 25 min. Oui, c’est court mais c’est fou ce qu’on peut faire en 25 min mais la méthode ne s’arrête pas là. Globalement, c’est 4 sessions de 25 min avec entre chaque 5 min de pause où l’on ne fait plus rien qui demande de la réflexion. Dans c’est 5 min, c’est détente. Après c’est 4 sessions, on fait une pause plus importante 15 à 20 min et on renouvelle la technique.

Les interruptions

Il est important de ne pas être interrompu pendant une pomodoro (session de 25 min). D’accord, au début, c’est dur : mail, appel client et autre, je vous l’accorde mais à vous de gérer ces interruptions en disant que vous êtes sur quelque chose et que vous revenez dans quelques minutes.

Si tout est urgent, rien ne l’est vraiment

La méthode pomodoro vous fournie des solutions gérer justement ces interruptions. Je ne détaillerai pas tout, puisque tout y est déjà.

Estimation

Avant de commencer votre journée, lister vos taches et estimer le nombre de pomodo nécessaire pour chacune d’entre elle. Faites votre journée et ensuite, faites le bilan. A ce moment là vous ferez l’analyse du temps utilisé pour faire chacune de vos taches. Au fur et à mesure, vous développerez votre aptitude à estimer vos taches.

Le temps c’est de l’argent

Plus votre estimation sera juste et plus vous donnerez des indicateurs à votre direction de prendre les bonnes décisions (ou pas) mais c’est important comme tout le monde le sait.

Des applications

Il y a énormément d’application pour votre ordinateur ou pour votre smartphone et sur les différentes plateformes. Celui que j’utilise sur mon smartphone est Pomodroido qui devenu payant. Sinon sur mon mac, j’aime bien utiliser TeamViz.

Si de base, vous êtes capable de vous focaliser sur une tache, Pomodoro technique ne vous apportera sans doute pas grand chose. Par contre si le pet d’une mouche vous déconcentre, testez la méthode 2 à 3 jours pour vous faire une idée.

A vos timers :)